Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent/ka správy
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta/ku správy, který/á bude zodpovědný/á za efektivní podporu administrativních a organizačních procesů v naší společnosti. Tato pozice vyžaduje schopnost koordinovat různé úkoly, komunikovat s interními i externími partnery a zajistit hladký chod kanceláře. Kandidát/ka bude spravovat dokumentaci, plánovat schůzky, připravovat podklady pro vedení a asistovat při řízení projektů. Důležitá je pečlivost, organizační schopnosti a schopnost pracovat samostatně i v týmu. Nabízíme příležitost rozvíjet své dovednosti v dynamickém prostředí a podílet se na úspěchu firmy.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace kancelářských dokumentů a záznamů
- Koordinace schůzek a kalendářů vedení společnosti
- Komunikace s interními a externími partnery
- Příprava podkladů a prezentací pro různé oddělení
- Podpora při plánování a realizaci projektů
- Zajištění plynulého chodu kanceláře a administrativních procesů
- Řešení běžných administrativních úkolů a požadavků
- Spolupráce s ostatními odděleními na zlepšení procesů
- Správa databází a evidence informací
- Organizace firemních akcí a setkání
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
- Zkušenosti na obdobné pozici výhodou
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Schopnost samostatné práce i týmové spolupráce
- Pečlivost a smysl pro detail
- Schopnost efektivně řešit problémy a prioritizovat úkoly
- Znalost českého jazyka na vysoké úrovni
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Základní znalost anglického jazyka výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s termíny?
- Jaké kancelářské softwary ovládáte?
- Jak byste řešil/a konflikt v týmu?
- Jaké jsou vaše silné stránky v organizaci práce?
- Proč chcete pracovat právě u nás?
- Jaké máte zkušenosti s plánováním a koordinací projektů?
- Jak zvládáte komunikaci s různými typy lidí?
